Obligatia de majorare a salariului minim dupa 24 de luni
Incepand cu 01.01.2024 au intrat in vigoare prevederile art. 164 alin. (2^1) si (2^2) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicata cu modificarile si completarile ulterioare, stabilite prin Ordonanta de Urgenta nr. 142/2021.
Art. 164. [stabilirea si calcularea salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata]
(2^1) Incepand cu data de 1 ianuarie 2022, salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata stabilit in conditiile alin. (1) poate fi aplicat pentru un salariat pentru o perioada de maxim 24 de luni, de la momentul incheierii contractului individual de munca. Dupa expirarea perioadei respective, acesta va fi platit cu un salariu de baza superior salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata.
(2^2) Prevederile alin. (2^1) se aplica si pentru salariatul platit cu salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata, care are deja incheiat un contract individual de munca, perioada de maxim 24 de luni fiind calculata incepand cu data de 1 ianuarie 2022.
Ce prevede noua obligatie?
Noua obligatie aduce modificari semnificative in privinta modului in care este gestionata remunerarea salariatilor in cadrul organizatiilor. Aceasta obligatie stipuleaza ca un salariat nu poate beneficia de salariul minim pe economie pentru o perioada mai lunga de 24 de luni, indiferent daca este vorba despre contracte de munca existente la momentul intrarii in vigoare a modificarii legale sau despre cele incheiate ulterior.
Este important de mentionat ca aceasta obligatie se aplica retroactiv, astfel incat pentru contractele de munca deja in desfasurare, cele 24 de luni sunt calculate incepand cu data de 1 ianuarie 2022, conform prevederilor legale.
Aceasta modificare legislativa are implicatii importante pentru gestionarea relatiilor de munca si necesita o atentie deosebita din partea angajatorilor pentru a se conforma prevederilor legale.
In continuare, vom detalia cateva aspecte cheie la care angajatorii trebuie sa acorde o atentie speciala in procesul de implementare a acestei noi obligatii legale, asigurand astfel o gestionare corespunzatoare a relatiilor de munca si respectarea drepturilor salariale ale angajatilor.
Analizarea constanta a contractelor
Pana la introducerea unor noi prevederi, este esential ca angajatorii sa monitorizeze in permanenta contractele de munca incheiate cu salariul minim pe economie. Acest lucru implica o revizuire atenta a tuturor contractelor pentru a identifica situatiile in care se aplica obligatia de majorare a salariului dupa 24 de luni.
Raport 24 luni - Revisal Plus
Pentru a monitoriza eficient majorarea salariilor dupa 24 de luni, angajatorii se pot folosi de functionalitatea oferita de aplicatia Revisal Plus, care vine in intampinarea nevoilor specifice in gestionarea relatiilor de munca. Iata cum aceasta aplicatie poate facilita procesul de monitorizare si implementare a majorarii salariilor:
-
Alerte pentru contracte cu peste 24 de luni vechime si salariul minim pe economie: Prin intermediul acestei functionalitati, angajatorii primesc alerte in timp real pentru contractele de munca care au o vechime de peste 24 de luni si pentru care se aplica salariul minim pe economie. Aceste alerte permit angajatorilor sa identifice rapid contractele care intra in categoria obligatiei de majorare a salariilor.
-
Notificari pentru contractele cu 24 de luni vechime in urmatoarele 30 de zile: Functia de notificare a Revisal Plus ofera angajatorilor oportunitatea de a primi notificari in avans pentru contractele care urmeaza sa atinga vechimea de 24 de luni in urmatoarele 30 de zile si care sunt platite cu salariul minim pe economie. Aceasta caracteristica permite angajatorilor sa se pregateasca in prealabil pentru implementarea majorarii salariilor.
-
Raport 24luni in sectiunea rapoarte: Aplicatia Revisal Plus ofera un nou raport numit "Raport_24luni" in sectiunea de rapoarte. Acest raport furnizeaza o privire detaliata asupra contractelor care au atins vechimea de 24 de luni sau urmeaza sa o atinga, si care sunt platite cu salariul minim pe economie. Prin intermediul acestui raport, angajatorii pot accesa informatii relevante pentru a gestiona eficient procesul de majorare a salariilor.
Cum se calculeaza majorarea salariului?
Procesul de calcul al majorarii salariului dupa implinirea celor 24 de luni contractuale este un aspect crucial pentru angajatori si angajati, avand un impact direct asupra remunerarii si stabilitatii financiare din cadrul organizatiei.
In primul rand, majorarile salariale se vor calcula in raport cu salariul minim in vigoare la momentul cand se implinesc cele 24 de luni contractuale. Aceasta inseamna ca angajatorii trebuie sa ia in considerare valoarea salariului minim pe economie la data incheierii contractului de munca si sa aplice orice majorari ulterioare care au intervenit in perioada de referinta.
Un aspect important al acestui proces este ca majorarea salariului nu tine cont de cate ori a fost majorat salariul minim de catre Guvern in perioada de 24 de luni. Cu alte cuvinte, majorarea se aplica in functie de salariul minim in vigoare la data incheierii celor 24 de luni, indiferent de numarul de modificari intervenite in acest interval.
Majorarea se aplica contractelor part-time?
Deoarece legea nu face o distinctie intre tipurile de contracte carora li se aplica obligatia de majorare a salariului dupa 24 de luni, subliniem faptul ca prevederile legale se aplica atat pentru contractele cu norma intreaga cat si pentru contractele cu timp partial de munca. In cazul contractelor cu timp partial de munca, majorarea salariului se va face in raport cu fiecare norma de lucru in parte. Astfel, angajatii care lucreaza cu timp partial vor beneficia de aceeasi majorare a salariului ca si colegii lor cu norma intreaga, daca indeplinesc criteriile stabilite de lege.
Exceptii pentru sectoarele speciale
Este bine cunoscut faptul ca in Romania exista trei niveluri distincte de salariu minim pe economie, stabilite in conformitate cu legislatia si reglementarile aplicabile, dupa cum urmeaza:
-Salariul Minim Standard: In conformitate cu articolul 164 alineatul (1) din Legea nr. 53/2003, salariul minim standard pe economie este de 3300 de lei. Aceasta suma reprezinta un prag minim garantat de remunerare pentru munca desfasurata in majoritatea sectoarelor din economia romaneasca.
-Salariul Minim pentru Sectorul Constructiilor: Prin derogare de la prevederile articolul 164 alineatul (1) din Legea nr. 53/2003, pentru sectorul Constructiilor, salariul minim pe economie a fost stabilit la 4582 lei conform Ordonantei de Urgenta nr. 93/2023.
-Salariul Minim pentru Industria Agro-Alimentara: Similar, pentru industria Agro-Alimentara, s-a adoptat o derogare de la prevederile generale, stabilindu-se un salariu minim pe economie de 3436 lei conform aceleiasi ordonante de urgenta.
Asadar, avand in vedere faptul ca pentru sectoarele Constructii si industria Agro-Alimentara, salariile minime au fost stabilite prin derogare de la prevederile art. 164. alin. (1) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, pentru salariatii ce activeaza intr-unul dintre aceste doua domenii, angajatorii nu au obligatia de a majora salariul minim la implinirea termenului de 24 de luni.
Cu ce suma trebuie majorat salariul in acest caz?
In contextul in care legea nu stabileste o suma specifica cu care angajatorii ar trebui sa majoreze salariul minim dupa 24 de luni de la acordarea acestuia, se pune in centrul atentiei procesul de negociere intre angajator si angajat. Aceasta negociere este esentiala pentru a va asigura ca majorarea salariala reflecta echitabil contributia si valoarea adusa de salariat in cadrul organizatiei.
Este important de subliniat ca negocierea nu ar trebui sa fie doar o formalitate, ci sa fie un proces transparent si responsabil, care sa aiba ca rezultat o crestere semnificativa a veniturilor salariatului. Obiectivul principal al acestei negocieri este de a oferi salariatului oportunitatea de a-si negocia salariul in functie de experienta, performante si contributia sa la succesul organizatiei.
Astfel, in timpul negocierii, partile implicate ar trebui sa ia in considerare mai multi factori, inclusiv nivelul de competente si experienta ale salariatului, inflatia si cresterile economice, precum si standardele salariale din industrie si regiune.De asemenea, este important ca angajatorul sa ofere o justificare clara si transparenta a sumei propuse pentru majorare, luand in considerare si perspectivele de dezvoltare ale salariatului in cadrul companiei.
Prin intermediul acestei abordari orientate catre negociere si transparenta, se creeaza un cadru care promoveaza relatii de munca sanatoase si echitabile, in care salariatii se simt valorizati si motivati sa-si aduca contributia la succesul organizatiei. Astfel, procesul de negociere a salariului dupa 24 de luni reprezinta nu doar o formalitate, ci o oportunitate pentru ambele parti sa stabileasca un acord care sa reflecte in mod adecvat contributia si valoarea adusa de fiecare parte in cadrul relatiei de munca.
Ce acte trebuie intocmite si in cat timp se face transmiterea in Revisal?
In procesul de majorare a salariului dupa 24 de luni, exista anumite proceduri si acte pe care angajatorii trebuie sa le respecte pentru a se conforma legislatiei si pentru a actualiza in mod corespunzator datele in sistemul Revisal. Mai jos sunt detaliate aceste etape:
-
Actul Aditional la Contractul de Munca: Odata ce a fost convenita majorarea salariala intre angajator si salariat, modificarea trebuie sa fie documentata printr-un act aditional la contractul de munca. Acest act aditional trebuie sa fie semnat de ambele parti si trebuie sa contina informatiile relevante despre noua valoare a salariului si data de intrare in vigoare a modificarii.
-
Termenul de Intocmire a Actului Aditional: Conform reglementarilor legale, actul aditional la contractul de munca trebuie intocmit cel tarziu cu o zi inainte de data la care intra in vigoare majorarea salariala.
-
Transmiterea in Revisal: Dupa ce actul aditional a fost semnat si intocmit, angajatorul are responsabilitatea de a transmite modificarile salariale in sistemul Revisal. Acest proces trebuie sa fie finalizat in termen de 20 de zile lucratoare de la data incheierii actului aditional si intrarii in vigoare a modificarii salariale.
Respectarea acestor etape si termene este cruciala pentru a asigura conformitatea cu reglementarile legale si pentru a evita eventualele penalitati sau probleme administrative. De asemenea, este important ca angajatorii sa pastreze documentele intocmite, la dosarul salariatului, pentru a le putea pune la dispozitie autoritatilor competente in caz de verificari ulterioare. Prin respectarea acestor proceduri, se asigura o gestionare corecta si transparenta a majorarii salariului si a actualizarii datelor in sistemul Revisal.
In concluzie, introducerea noii obligatii legale privind majorarea salariului minim dupa 24 de luni de la inceperea contractului de munca reprezinta o schimbare semnificativa in modul in care sunt gestionate relatiile de munca in cadrul organizatiilor.
Prin stabilirea unei perioade limitate in care un salariat poate fi platit cu salariul minim pe economie, noua legislatie isi propune sa protejeze interesele angajatilor si sa incurajeze angajatorii sa ofere o remunerare adecvata pentru munca prestata. In acelasi timp, aceasta obligatie stimuleaza dialogul si negocierile intre angajator si angajat, promovand o abordare transparenta si responsabila in gestionarea relatiilor de munca.
De asemenea, pentru angajatori, impactul acestor majorari salariale poate fi semnificativ, in special atunci cand numarul de salariati este considerabil. Este esential ca acestia sa anticipeze impactul financiar al majorarii salariului minim dupa 24 de luni, pentru a se asigura ca au resursele necesare pentru a acoperi aceste costuri si pentru a sustine activitatea in viitorul imediat. O gestionare proactiva a bugetului este cruciala pentru a evita dificultati financiare si pentru a mentine o functionare stabila a afacerii.